Weniger Stress in der Maisernte - Tipps zur optimalen Organisation
Wie FarmAct in der Maisernte hilft!
Endlich ist es wieder so weit – das Maishäckseln steht vor der Tür! Die 5. Jahreszeit!
Das Maishäckseln ist für viele Lohnunternehmer die umsatzstärkste, gleichzeitig aber auch die stressigste Zeit des Jahres. Eine sorgfältige Planung und exakte Koordination sind dabei essenziell, damit alle Fahrer als Team effizient zusammenarbeiten können. Fehler und Unfälle sollen dabei unbedingt vermieden werden, denn sie können schnell sehr teuer werden und den gesamten Ablauf verzögern.
Um dich optimal auf die Maisernte vorzubereiten, haben wir praktische Tipps zusammengestellt. Die richtige Vorbereitung steht hierbei an oberster Stelle. Die Software von FarmAct unterstützt dich dabei – von der Planung bis hin zur Abrechnung.
Planung und Koordination ist das A und O ...
... und am besten geht's mit FarmAct.
Maschinenverwaltung
Als Lohnunternehmer musst du genau wissen, welcher Schlag wann geerntet werden soll, wie viele Hektar es sind, welche Mitarbeiter mit welchen Maschinen fahren und wo sich die Hofstelle befindet. Dafür solltest du einen gut durchdachten Ablaufplan erstellen und deine Fahrer rechtzeitig einweisen, damit sie alle wichtigen Informationen zu den Schlägen und dem zeitlichen Ablauf im Voraus kennen.
Noch vor dem eigentlichen Erntetermin muss sichergestellt werden, dass alle Maschinen auf ihre Funktionstüchtigkeit und Betriebssicherheit überprüft worden sind. Mit FarmAct kannst du anschließend deine Maschinendaten einfach dokumentieren und jederzeit einsehen. Auch interne Arbeiten und Tankvorgänge lassen sich mit nur wenigen Klicks abspeichern.
Disposition der Aufträge
Auch die Auftragserfassung mit allen wichtigen Details können leicht und fehlerfrei in FarmAct aufgenommen werden. In der Dispositionsübersicht hast du alle Maschinen im Überblick und kannst auch auf kurzfristige Änderungen, Personalausfälle oder defekte Maschinen reagieren.
Digitale Flächenübersicht und Live-Mitarbeiterkarte
Damit der Häcksler permanent fahren kann und nicht auf einen Abfahrer warten muss, ist ein gut eingespieltes und koordiniertes Team entscheidend. Wann, wo und wie viele Abfahrer und Gespanne du einsetzen musst, erfordert viel Erfahrung. Unsere Live-Mitarbeiterkarte und die Flächenübersicht mit Fahrspurenaufzeichnung machen diese Aufgabe einfacher. Sowohl du als Lohnunternehmer als auch deine Fahrer haben sich gegenseitig im Blick und können alle Maschinen in Echtzeit auf der Karte verfolgen. Dadurch entfallen die Dauertelefonate und unübersichtlichen Nachrichten auf dem Handy.
Zusätzliche Notizen, Wiegungen und Fotos
Auch bei Zwischenfällen jeglicher Art wie Wildschäden, Defekten oder Unfällen stehst du mit deinen Mitarbeitern in direktem Kontakt und kannst sofort reagieren. Damit auch solche Vorfälle korrekt dokumentiert werden, können auch Fotos und Notizen zum Auftrag hinzugefügt werden und sind für die spätere Analyse und Abrechnung im Auftrag gespeichert.
Des Weiteren können einfache Wiegungen erfasst werden und im Anschluss dem Kunden zu Verfügung gestellt werden oder zur Analyse verwendet werden.
Einfache Abrechnung
Nach einem anstrengenden Tag, wenn das Bett bereits in Reichweite ist, kannst du die Abrechnung noch mühelos am gleichen Abend mit wenigen Klicks erledigen. Dank unserer Fahrspurenaufzeichnung ist es auch nachträglich möglich, zusätzliche oder nicht gespeicherte Flächen in Ruhe nachzumessen und dann abzurechnen. Zusätzlich kannst du auch direkt am Feld einen Lieferschein erstellen und digital unterschreiben lassen. Damit du immer den Überblick behältst, welche Aufträge bereits abgerechnet sind und welche noch ausstehen, werden deine Dokumente übersichtlich gespeichert. Auch für spätere Analysen stehen dir alle aufgenommenen Daten weiterhin zur Verfügung.
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